Beschreibung der Anwendung

Die Internet-Versandanmeldung ist ein Formular, in das Sie Ihre Daten zur Versandanmeldung eingeben können.

Um Sie bei der Eingabe zu unterstützen, werden Ihnen bei Verwendung von Codierungen nach Betätigen der Schaltfläche  die entsprechenden Werte in Auswahllisten (Drop Down Boxes) oder Wertelisten angeboten. Alternativ können Sie auch die Inhalte ohne Nutzung der Auswahllisten eingeben.

Das Formular beinhaltet Pflichtfelder und optionale Felder. Alle Pflichtfelder sind mit einem  () gekennzeichnet. Eine Speicherung ist erst dann möglich, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Ebenso bietet die Anwendung zu jedem Datenfeld eine

Mouseover-Funktion (Bsp.:  sowie eine jeweilige Langbezeichnung zu den einzelnen Datenfeldern.

Bei Wiederholgruppen werden die einzelnen Wiederholungen durch eine Zahl in runden Klammern gekennzeichnet, z. B.: (1).

 

Das IVA-Formular besteht aus den Ebenen Kopf/Sammelsendung, Einzelsendung und Warenposition und muss auf Grund durchzuführender Prüfungen in einer  Reihenfolge abgearbeitet werden.

•      Eingabe der Kopfdaten,

•      Eingabe der Daten der Einzelsendung (ggf. mehrere Einzelsendungen)

•      Eingabe der Daten der Warenposition (ggf. mehrere Warenpositionen) und

•      Abschließen der Erfassung.

Die Einzelsendungsebene des IVA-Formulars ist über die Kopfebene zu erreichen.

Die Warenpositionsebene des IVA-Formulars ist nur über die Einzelsendungsebene zu erreichen. Ein direktes Navigieren von der Kopfebene auf die Warenpositionsebene ist somit nicht möglich.

Wenn die Warenpositionsebene angelegt ist, ist die Einzelsendungsebene auch über die Warenpositionsebene zu erreichen.

Ausgehend von der Warenpositionsebene ist eine direkte Navigation zurück auf die Kopfebene ohne Beteiligung der Einzelsendungsebene möglich.

Hinweise:

Änderungen erfasster Daten durch den Wirtschaftsbeteiligten sind immer nur in einer laufenden Web-Session möglich und auch nur solange die Datenerfassung in der Internet-Versandanmeldung noch nicht abgeschlossen ist.

Erfasste Daten können nach dem Verlassen des Formulars (Schließen des Browsers) nicht wieder angezeigt und geändert werden.

Nachträgliche Änderungen können Sie auch handschriftlich in Ihrem Ausdruck machen. Diese werden dann manuell bei der bearbeitenden Dienststelle (Abgangszollstelle) in die Datenbank eingegeben.

 

Beachten Sie bitte, dass sich die Anwendung automatisch nach 60 Minuten beendet, wenn sie in dieser Zeitspanne nicht benutzt wird. Sie werden dann über einen entsprechenden Hinweis darauf aufmerksam gemacht.

Es ist möglich, die erfassten Daten jeweils für den Kopf bzw. Sammelsendung über die Schalt-

fläche  als XML aus dem IVA-Formular herunterzuladen (Export). Die heruntergeladenen Daten können erneut in ein IVA-Formular über die Schaltfläche  als Vorlage hochgeladen werden (Import).

In der XML Datei werden nur Daten gespeichert, die in den meisten Fällen immer wiederkehrend verwendet werden können. Daten, die grundsätzlich in jedem Fall neu eingegeben werden müssen, wie z. B. Containernummern, sind in der XML Datei nicht enthalten und können daher nicht importiert werden.

Über die Schaltfläche  wählen Sie die entsprechende Datei auf Ihrem

Rechner aus und importieren diese über die Schaltfläche .

 

Über die Schaltfläche  wird Ihnen an einigen Stellen im Formular die kontextbezogene Hilfe angeboten.